ग्रुप का एडमिन (ग्रुप चलाने वाला) तय करता है कि ग्रुप में कौन मैसेज भेजे, कौन ग्रुप का नाम बदले और कौन नए लोग जोड़े। ये सब सेटिंग्स Group info › Group permissions में मिलती हैं। सही सेटिंग से ग्रुप साफ़-सुथरा और सुरक्षित रहता है।
Group permissions कहाँ है
- ग्रुप खोलें और ऊपर ग्रुप के नाम पर टैप करें (Group info)।
- नीचे स्क्रॉल करके Group permissions (ग्रुप की अनुमतियाँ) दबाएँ। iPhone पर इसका नाम Group Settings भी हो सकता है।
यह विकल्प सिर्फ़ एडमिन को दिखता है।
मुख्य सेटिंग्स और उनका मतलब
- Edit group settings (ग्रुप की जानकारी बदलना): बंद करें तो सिर्फ़ एडमिन ही ग्रुप का नाम, फ़ोटो, विवरण और गायब होने वाले मैसेज का टाइमर बदल पाएँगे।
- Send messages (मैसेज भेजना): बंद करें तो सिर्फ़ एडमिन मैसेज भेज पाएँगे। स्कूल, सोसाइटी या दुकान की सूचना वाले ग्रुप के लिए अच्छा है।
- Add other members (दूसरे सदस्य जोड़ना): बंद करें तो सिर्फ़ एडमिन लोगों को जोड़ या इनवाइट लिंक बाँट पाएँगे।
- Approve new members (नए सदस्य मंज़ूर करना): चालू करें तो लिंक से आने वाले हर व्यक्ति को पहले एडमिन मंज़ूर करेगा।
किसी को एडमिन बनाएँ या हटाएँ
- Group info में सदस्यों की सूची में उस व्यक्ति पर टैप करें।
- Make group admin (एडमिन बनाएँ) दबाएँ।
- एडमिन से हटाना हो तो उसी पर टैप करके Dismiss as admin (एडमिन से हटाएँ) दबाएँ। वह ग्रुप में सदस्य बना रहेगा।
बड़े ग्रुप में दो-तीन भरोसेमंद एडमिन रखें, ताकि आप न हों तब भी कोई ग्रुप सँभाल सके।
किसी सदस्य को हटाएँ
सदस्य पर टैप करें और Remove (हटाएँ) दबाएँ। हटाए गए व्यक्ति को पता चलता है कि उसे हटाया गया।
गलत मैसेज हटाएँ
एडमिन किसी भी सदस्य का मैसेज सबके लिए हटा सकता है: मैसेज पर उँगली दबाकर डिलीट › Delete for everyone। ग्रुप में लिखा आएगा कि एडमिन ने मैसेज हटाया। गंदे, धोखे वाले या भड़काऊ मैसेज तुरंत हटाएँ।
नए सदस्यों की अर्ज़ी देखें
Approve new members चालू हो तो Group info में Pending requests (रुकी हुई अर्ज़ियाँ) जैसा हिस्सा दिखता है। हर नाम पर Approve (मंज़ूर) या Reject (मना) दबाएँ। अनजान नंबर हो तो पहले सोचें।
अच्छे ग्रुप के लिए छोटे नियम
- Description (विवरण) में ग्रुप के नियम लिखें: क्या भेजना मना है, बात का समय क्या है।
- ज़रूरी सूचना को Pin करें ताकि सबको ऊपर दिखे।
- बहुत शोर हो तो कुछ देर के लिए Send messages को सिर्फ़ एडमिन पर रखें।
- इनवाइट लिंक गलत हाथ में गया लगे तो लिंक Reset करें।
अगर काम न करे
- Group permissions नहीं दिख रहा: आप एडमिन नहीं हैं। किसी एडमिन से कहें।
- किसी को जोड़ नहीं पा रहे: उसकी प्राइवेसी सेटिंग अनजान लोगों को जोड़ने नहीं देती; उसे इनवाइट लिंक भेजें।
- ग्रुप बनाने वाले को हटा नहीं पा रहे: ग्रुप बनाने वाले (creator) को कुछ मामलों में दूसरे एडमिन नहीं हटा सकते।
सुरक्षा टिप
एडमिन के तौर पर आप पर ज़िम्मेदारी है। ग्रुप में "पैसे दोगुने", नकली नौकरी या APK फ़ाइल भेजने वाले को तुरंत हटाएँ और रिपोर्ट करें, और सदस्यों को बताएँ कि ऐसे लिंक न खोलें।
यह GroupChatOn की अपनी आसान गाइड है। हम WhatsApp नहीं हैं और WhatsApp या Meta से जुड़े नहीं हैं। WhatsApp कभी-कभी अपने मेन्यू बदलता है: अगर आपके फ़ोन में कोई बटन अलग दिखे, तो Play Store या App Store से WhatsApp अपडेट कर लें।
फिर भी दिक्कत है?
सपोर्ट से संपर्क करें। बताइए कि आप क्या कर रहे थे, क्या दबाया, क्या दिखा, और आपका फ़ोन या कंप्यूटर और ब्राउज़र कौन-सा है। हम ईमेल से जवाब देते हैं।
कोई सवाल है, या ऐसी दिक्कत जो यहाँ नहीं लिखी?
कमेंट में बताइए: आप क्या कर रहे थे, कौन-सा मैसेज दिखा, और आपका फ़ोन या कंप्यूटर कौन-सा है। हम हर कमेंट पढ़ते हैं और लेख में नए हल जोड़ते हैं।